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办公室主任必备六大技能_办公室主任职责及工作内容 速讯
2023-05-21 02:55:17    来源 : 互联网

1、办公室主任的工作职责及工作内容:一、在副总经理领导下,主持公司人事行政事务工作。

2、二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。


【资料图】

3、三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

4、四、负责公司人员的招聘(包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式)、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。

5、五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。

6、六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿(包括各职能部门以公司名义起草的文件审核)工作。

7、七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。

8、八、负责对各部门的规章制度执行情况(包括迟到、早退及现场劳动纪律等)进行监督、检查。

9、九、负责公司对外沟通协调;对外联系工作计划制定与实施,参加上级有关部门会议。

10、十、负责制定人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

11、扩展资料:办公室主任需要具备的能力:一、政策把握能力。

12、办公室主任作为领导的左膀右臂,相当于为领导出谋划策的参谋长。

13、所以,必须吃透国家法律法规和上级政策的精神,为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

14、二、沟通协调能力。

15、办公室作为指挥中枢,无论是内部业务沟通,还是外部事务协调,办公室主任都责无旁贷。

16、所以,必须具备沟通协调能力,才能保证政令畅通。

17、三、分析判断能力。

18、一个优秀的办公室主任,必须思维缜密,逻辑严谨,具有高度的敏感性。

19、对发生的问题,能及时分析问题性质,准确判断问题后果。

20、四、信息处理能力。

21、办公室每天面临大量的政务和事务信息,办公室主任必须能抽丝剥茧,从中准确提炼重要信息,按轻重缓急原则向领导进行汇报。

22、五、组织管理能力。

23、办公室作为单位的窗口,任何一个人工作失误,都会带来不可估量的后果。

24、所以,办公室主任必须具有组织管理能力,把人管到心,把事管到位。

25、六、公关接待能力。

26、对外公共关系是办公室主任一项重要的工作,必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。

27、做好单位的大管家,树立单位的好形象。

28、七、危机处置能力。

29、面对突发事件,办公室主任除第一时间向领导汇报外,要临危不乱,果断处置,及时采取补救措施,不使事态进一步扩大,为领导决策赢取主动和时间。

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